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DUALE ZUSTELLUNG VOM ERFINDER

Wussten Sie, dass die Öffentliche Verwaltung in Deutschland jährlich 6,5 Mrd. Briefe verschickt, dafür 4,9 Mrd. Porto ausgibt und diese Menge an Briefen dadurch 325.000 Tonnen CO2 verursacht? Aufgrund des demographischen Wandels werden bis 2030 über 800.000 Mitarbeitende in der Öffentlichen Verwaltung fehlen. Daher ist es seit der Gründung der hpc DUAL 2006, unsere Mission gemeinsam mit Ihnen individuelle und konkrete Lösungsansätze zu erarbeiten. Wir zeigen Ihnen, wie Sie den aktuellen Herausforderungen begegnen können und dabei Ihre Verwaltung ohne aufwendige Transformationsprojekte digitaler und nachhaltiger gestalten können. Mit unseren Partnern betrachten wir dabei den gesamten Prozess von intelligentem Inputmanagement über eine moderne Dokumentenverwaltung bis hin zur medienbruchfreien Kommunikation mit Bürger:innen, Wirtschaft sowie anderen Verwaltungen.

Die duale Zustellung vereint die Vorteile von ­elektronischem Dokumentenversand und Output Management über ein System.

EFFIZIENZ- GEWINNE

Die Verarbeitung des gesamten - elektronischen wie auch physischen - Briefversands wird spürbar einfacher, schneller, sicherer und günstiger.

DUALE PROZESSOPTIMIERUNG

Die Sendungen werden prioritär elektronisch versendet. Bei Unzustellbarkeit auf elektronischem Weg erfolgt voll automatisiert postalische Briefzustellung.

RECHTSSICHERHEIT

Der komplette Zustellungsablauf wird lückenlos dokumentiert und ist nachweislich sowie rechtsgültig nach den aktuellen gesetzlichen Normierungen.

Versenden

Die elektronische Briefzustellung ermöglicht den gesamten Versandprozess ohne Medienbruch. Digital erstellte Dokumente werden direkt elektronisch rechtsgültig zugestellt. Optional sind integrierte Signatur-Service oder Online-Zahlungsmöglichkeit bei Rechnungen, Vorschreibungen, etc. möglich.

Ist der Empfänger auf elektronischem Weg nicht erreichbar, werden selbstständig und voll automatisiert Druck, Kuvertierung und postalischer Versand eingeleitet.

Zustellen

Mit BriefButler.live bietet hpc DUAL, neben der Österreichischen Post, nun auch landesweit die physische Zustellung von Briefen an noch nicht elektronisch registrierte Empfänger an. Gedruckte und kuvertierte Briefsendungen gehen dadurch noch schneller in die Zustellung. Zudem werden Empfänger gleich vor Ort über die Vorteile der elektronischen Zustellung und die Einfachheit in der Bedienung informiert. Dadurch wird die Zahl der registrierten Empfänger elektronischer Post noch schneller steigen. Und das BriefButler.live-Porto ist um rd. 20% günstiger als das der Post.

Signieren

Mit dem Signatur-Service von hpc DUAL kann jedes Dokument elektronisch und rechtsgültig unterschrieben werden. Die elektronische Signatur gewährleistet dem Empfänger wie auch dem Gesetzgeber die Unverfälschtheit des Dokumentes sowie die Identifikation des Versenders. Elektronisch signierte Dokumente wie Verträge, Rechnungen, Kündigungen und Formulare entsprechen den aktuell geltenden Gesetzen und Verordnungen (SigG, eIDAS-VO)

Authentifizieren

Wir bieten ihnen eine sichere elektronische Authentifizierung als managed Service für ihre Webapplikationen u.a. Webshops, Webportale, Onlinebanking oder altersbegrenzte Online-Dienste. Anbieter und User profitieren durch die Möglichkeit einer  eindeutigen Identitäts- oder Altersüberprüfung (z.B. zwecks Wahrung der Jugendschutzbestimmungen) sowie einer vollen Integration von elektronischer Unterschriftsmöglichkeit in bestehende Workflows (z.B. Online-Verträge).

SAP-Dokumente elektronisch versenden.

Der BriefButler.documents ist das erste SAP-zertifizierte System für die elektronische, duale Briefzustellung. Damit profitieren jetzt auch Unternehmen mit SAP-Software von den Effizienzvorteilen des BriefButler. Das einfach zu installierende System ermöglicht in Sekundenschnelle die elektronische, sichere und rechtsgültige Zustellung unterschiedlicher Dokumente, von Rechnungen bis zu vertraulichen Schriftstücken.

nähere Informationen

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