DUALE ZUSTELLUNG VOM ERFINDER

Seit 2006 befasst sich hpc DUAL intensiv mit der Digitalisierung physischer Briefzustellung und medienbruchfreien Kommunikationsprozessen für Verwaltung und Wirtschaft. hpc DUAL ist damit europaweit führender Wegbereiter. Die von hpc DUAL speziell entwickelte Kommunikations-Drehscheibe „BriefButler“, bildet die Brücke von Old- zu New Economy. Unsere Lösungen lassen sich einfach in bestehende Workflowsysteme integrieren und umfassen die Themen Identifikation und Authentifizierung, Online-Formulare, sowie alle physischen und elektronischen Ausgangskanäle und integrierte E-Payment Funktion. Trotz einem Höchstmaß an technischer und rechtlicher Sicherheit, bieten die Lösungen von hpc DUAL Komfort und Einfachheit in der Bedienung- für Versender und Empfänger. „BriefButler“ Kommunikationslösungen von hpc DUAL können bequem als Cloud-Services genutzt werden, aber auch von Value-added Resellern (VAR) betrieben werden.

Die duale Zustellung vereint die Vorteile von ­elektronischem Dokumentenversand und Output Management über ein System.

EFFIZIENZ- GEWINNE

Die Verarbeitung des gesamten - elektronischen wie auch physischen - Briefversands wird spürbar einfacher, schneller, sicherer und günstiger.

DUALE PROZESSOPTIMIERUNG

Die Sendungen werden prioritär elektronisch versendet. Bei Unzustellbarkeit auf elektronischem Weg erfolgt voll automatisiert postalische Briefzustellung.

RECHTSSICHERHEIT

Der komplette Zustellungsablauf wird lückenlos dokumentiert und ist nachweislich sowie rechtsgültig nach den aktuellen gesetzlichen Normierungen.

Versenden

Die elektronische Briefzustellung ermöglicht den gesamten Versandprozess ohne Medienbruch. Digital erstellte Dokumente werden direkt elektronisch rechtsgültig zugestellt. Optional sind integrierte Signatur-Service oder Online-Zahlungsmöglichkeit bei Rechnungen, Vorschreibungen, etc. möglich.

Ist der Empfänger auf elektronischem Weg nicht erreichbar, werden selbstständig und voll automatisiert Druck, Kuvertierung und postalischer Versand eingeleitet.

Zustellen

Mit BriefButler.live bietet hpc DUAL, neben der Österreichischen Post, nun auch landesweit die physische Zustellung von Briefen an noch nicht elektronisch registrierte Empfänger an. Gedruckte und kuvertierte Briefsendungen gehen dadurch noch schneller in die Zustellung. Zudem werden Empfänger gleich vor Ort über die Vorteile der elektronischen Zustellung und die Einfachheit in der Bedienung informiert. Dadurch wird die Zahl der registrierten Empfänger elektronischer Post noch schneller steigen. Und das BriefButler.live-Porto ist um rd. 20% günstiger als das der Post.

Signieren

Mit dem Signatur-Service von hpc DUAL kann jedes Dokument elektronisch und rechtsgültig unterschrieben werden. Die elektronische Signatur gewährleistet dem Empfänger wie auch dem Gesetzgeber die Unverfälschtheit des Dokumentes sowie die Identifikation des Versenders. Elektronisch signierte Dokumente wie Verträge, Rechnungen, Kündigungen und Formulare entsprechen den aktuell geltenden Gesetzen und Verordnungen (SigG, eIDAS-VO)

Authentifizieren

Wir bieten ihnen eine sichere elektronische Authentifizierung als managed Service für ihre Webapplikationen u.a. Webshops, Webportale, Onlinebanking oder altersbegrenzte Online-Dienste. Anbieter und User profitieren durch die Möglichkeit einer  eindeutigen Identitäts- oder Altersüberprüfung (z.B. zwecks Wahrung der Jugendschutzbestimmungen) sowie einer vollen Integration von elektronischer Unterschriftsmöglichkeit in bestehende Workflows (z.B. Online-Verträge).

DIE ZUKUNFT MITGESTALTEN

Innovative Technologie kann viel bewegen. Die elektronische Briefzustellung ist ein erfolgreiches Beispiel dafür, wie mit einer wegweisenden Idee und hochprofessioneller technischer Umsetzung Geschichte geschrieben wird. Diesen Weg wollen wir von hpc DUAL weiterhin beschreiten und arbeiten konsequent an neuen Ideen, um wieder ein Stück der Zukunft mitgestalten zu können.

    DAS MEINEN UNSERE KUNDEN

    • Ing.in Brigitte Lutz
      Ing.in Brigitte Lutz, Stadt Wien
      „Die Stadt Wien verschickt monatlich über 1 Million behördliche Sendungen, die jeden Monat anfallenden 100.000 RSa- und RSb-Briefe nicht mitgerechnet. Um die dadurch entstehenden Kosten zu senken, arbeiten wir seit einigen Monaten in mehreren Pilotdienststellen mit dem BriefButler. Die sehr positiven Ergebnisse dieser Dienststellen ermutigen uns, die elektronische Briefzustellung konsequent auszubauen.“
    • Petra Hopfinger
      Petra Hopfinger, WKOÖ
      „Im Zuge der Umsetzung der Online-Services der WKOÖ und des WIFI OÖ hat die WKO Oberösterreich auch den BriefButler implementiert. Der reibungslose Ablauf und das bislang durch die elektronische Briefzustellung erzielte Einsparungspotenzial unterstreichen die Richtigkeit und Bedeutung dieser Entscheidung.“
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    SAP-Dokumente elektronisch versenden.

    Der BriefButler.documents ist das erste SAP-zertifizierte System für die elektronische, duale Briefzustellung. Damit profitieren jetzt auch Unternehmen mit SAP-Software von den Effizienzvorteilen des BriefButler. Das einfach zu installierende System ermöglicht in Sekundenschnelle die elektronische, sichere und rechtsgültige Zustellung unterschiedlicher Dokumente, von Rechnungen bis zu vertraulichen Schriftstücken.

    nähere Informationen

    UNSERE PARTNER

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